文员
2千~4千/月
更新:2018-08-27
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岗位职责: 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档; 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 4、负责完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序; 5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用,做好会议纪要。 6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 7、负责传真件的收发工作。 8、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作; 11、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。 13、统计每月考勤、整理票据并交财务做帐,留底。 14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 15、完成部门经理交代的其它工作。 任职资格: 1、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,女性; 2、1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力; 4、熟悉公文写作格式,熟练运用OFFICE等办公软件; 5、需要会使用管理,微信公众号、微信小程序、H5等相关新媒体软件; 6、工作仔细认真、责任心强、为人正直。 工作时间:国家法定节假日,双休。
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